Du bliver omdrejningspunktet i Bespoke Distributions hverdag.
Bespoke Distribution søger en struktureret, proaktiv og hands-on Operations & Office Coordinator, der kan få hverdagen til at glide – og samtidig løfte Bespoke Distributions interne processer til næste niveau.
Du bliver en nøgleperson med en central rolle i organisationen, hvor du får bred berøring med hele forretningen og er med til at sikre, at både drift, mennesker og detaljer spiller sammen.
Om Bespoke Distribution
Bespoke Distribution udvikler og distribuerer forbrugerprodukter til detailhandlen i Skandinavien. Bespoke Distribution arbejder tæt sammen med internationale leverandører og nordiske kunder og er en virksomhed i udvikling, hvor tempo, ansvar og samarbejde går hånd i hånd.
Dine primære opgaver
- Sikre en effektiv og struktureret daglig drift af kontoret og showroom
- Koordinere og understøtte indkøb, logistik, økonomi, salg og marketing med administrative opgaver, herunder vareoprettelser, indkøbsordre, salgsordre, fakturering, marketing tekster/billeder, vareprøver etc.
- Vedligeholde og kvalitetssikre stamdata, dokumentation og rapportering til interne og eksterne interessenter
- Varetage dialog og koordinering med leverandører, kunder, myndigheder og samarbejdspartnere
- Bidrage til udvikling, strukturering og optimering af interne processer og arbejdsgange
- Understøtte ledelsen med projekter, analyser og øvrige ad hoc-opgaver
Hvem er du?
Bespoke Distribution forestiller sig, at du er en struktureret og energisk person, der motiveres af at skabe orden og overblik. Du har det godt med administrative rutineopgaver og den vedholdenhed, der kræves for at håndtere dem korrekt hver gang.
Du har sans for detaljer, arbejder systematisk og sætter en ære i, at alt bliver registreret korrekt, fulgt op på og leveret til tiden.
Samtidig trives du i en alsidig rolle, hvor du som kontorets blæksprutte hjælper til, hvor der er behov, og bidrager til, at hverdagen fungerer gnidningsfrit for hele organisationen.
- Du er struktureret og detaljeorienteret – uden at miste overblikket
- Du er proaktiv og tager ansvar, før opgaver bliver til problemer
- Du trives i en bred rolle med mange forskellige opgaver – både store og små.
- Du er serviceminded og god til at kommunikere med både kolleger og eksterne
- Du arbejder selvstændigt, men er samtidig en teamplayer
Hvad tilbyder Bespoke Distribution?
- En central rolle i en virksomhed med korte beslutningsveje
- Stor indflydelse på din egen hverdag
- Et engageret team, hvor alle bidrager og løfter i flok
- En varieret hverdag med stor berøringsflade både internt og eksternt
Faglige kvalifikationer
- Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller operationel rolle
- God forståelse for administrative processer og databehandling
- Erfaring med Microsoft Office-pakken, særligt Excel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Erfaring med ERP-systemer er en fordel, men ikke et krav
Praktisk
Lokation er Sønderborg.
Opstart er efter aftale.
Ansættelsen er på 30 timer.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV.
Bespoke Distribution afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mads på telefon 2779 0533.
Er du nysgerrig?
Læs mere om Bespoke Distribution og hvem Bespoke Distribution er på Bespoke Distributions hjemmeside.
