Fuldtidsstilling – Forventet startdato: 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt
Sønderborg International School søger en dygtig og erfaren skolesekretær til at blive en del af Sønderborg International Schools team.
Sønderborg International School er en lille, uafhængig international skole i Sønderborg med elever fra 1. til 10. årgang. Sønderborg International Schools skolesamfund inkluderer familier og personale fra mange forskellige lande og baggrunde, og engelsk er hovedsproget for kommunikation på skolen.
Skolesekretæren spiller en central rolle i skolens daglige administration og drift. Sønderborg International School søger derfor en person, der forstår det danske skolesystem, er fortrolig med de administrative krav og systemer, der er relevante for en friskole, og kan tage ansvar for en bred vifte af administrative opgaver.
Stillingen kræver en person, der kan arbejde selvstændigt, håndtere ansvarsområder med høj grad af nøjagtighed og arbejde tæt og fleksibelt sammen med skolelederen.
Hovedansvarsområder
Skolesekretærens ansvarsområder inkluderer:
Elevoptagelse, udmeldelser og generel elevadministration.
Kommunikation med nuværende og potentielle familier.
Håndtering af skolens generelle e-mail, telefoniske henvendelser og korrespondance.
Administrativ kommunikation med kommuner, offentlige myndigheder og andre eksterne organisationer.
Administration og vedligeholdelse af skolens elevinformationssystemer og intra.
Forberedelse og indsendelse af statistikker, rapporter og andre administrative data.
Administration af skolepenge, fakturering og opfølgning på betalinger.
Administrativ support til skolebestyrelsen, herunder udsendelse af mødeindkaldelser og distribution af referater samt anden relevant dokumentation.
Administration af brugerkonti, internetadgangsoplysninger og adgang til skolens IT-systemer.
Arkivering, dokumentation og generelle administrative opgaver.
Yde administrativ support til skolelederen og bidrage til skolens effektive daglige drift.
Lønadministration, bogføring og administration af ansættelseskontrakter er ikke en del af stillingen.
Sønderborg International School søger en person, der
Er flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
Har en solid forståelse for, hvordan en dansk friskole fungerer, og er fortrolig med relevante administrative systemer og procedurer.
Har stærke administrative og IT-færdigheder.
Er yderst omhyggelig og arbejder med høj grad af nøjagtighed.
Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne arbejdsområder.
Er imødekommende, professionel og serviceminded i kommunikationen med familier, elever, kolleger og eksterne partnere.
Kan organisere, prioritere og følge op på administrative processer og deadlines.
Forstår vigtigheden af fortrolighed og diskretion i et skolemiljø.
Kan arbejde tæt og fleksibelt sammen med skolelederen og bidrage konstruktivt til skolens daglige drift og udvikling.
Tidligere erfaring fra en skole, friskole eller lignende uddannelsesinstitution er en fordel, men ikke et krav, hvis kandidaten har relevant viden, erfaring og kompetencer.
Arbejdsdagen starter kl. 7:30.
Sønderborg International School tilbyder
En fuldtidsstilling med en vigtig og varieret rolle i skolens daglige drift.
Et mangfoldigt og internationalt arbejdsmiljø.
Tæt samarbejde med skolelederen, kolleger, familier og skolebestyrelsen.
En stilling med høj grad af selvstændighed og ansvar.
Muligheden for at spille en central rolle i administrationen og den fortsatte udvikling af en lille international skole.
Løn- og ansættelsesvilkår er ifølge kvalifikationer og gældende overenskomster.
Ansøgning
Send venligst dit CV og din ansøgning til om@sischool.dk. Referencer er også velkomne, hvis de er tilgængelige.
Ansøgninger vil blive gennemgået løbende, og der vil blive afholdt interviews fortløbende. Stillingen kan blive besat, så snart en passende kandidat er fundet.
Forventet startdato: 1. august 2026 eller hurtigst muligt derefter.
